Recomendaciones para hacer tu empresa eficiente

Frecuentemente las empresas fallan en muchos aspectos los trabajadores y sobre todo el encargado de ella derivado que no hay un control o distribución de tareas correcto.

A continuación te daremos recomendaciones para hacer tu empresa eficiente.

1. Establece un plan de negocio

Este es un aspecto muy importante, pues puede suponer el punto de partida para muchas actividades de la empresa, ya que es en donde se establece el propósito de la compañía, los objetivos de la compañía, las estrategias que permitirán lograrlos, el mercado al que se dirige, su competencia, las alianzas estratégicas con que cuenta, los canales de comercialización, el capital de trabajo, las necesidades de financiamiento, entre otros.

Lo importante es que este plan se mantenga actualizado, solo de esta forma tu empresa podrá mantener su enfoque, detectar nuevas oportunidades o amenazas en el mercado y tener acceso a nuevas opciones de financiamiento.

2. Define objetivos e indicadores

Entonces, ¿De qué sirve preparar un plan de negocios y presentarlo a todos tus colaboradores si no vas a ser capaz de medir su progreso e impacto? para que una empresa pueda ser eficiente se requiera mantener control sobre sus diversas áreas. 

Asimismo, para cada objetivo debe existir un indicador cuya función será medir el grado de cumplimiento de la meta establecida.

Cómo deben ser los objetivos? Cada uno de los objetivos debe ser: específico, medible, alcanzable, relevante y debe definirse un período de tiempo en el cual será alcanzado.

Para lograr lo anterior es necesario establecer objetivos tanto a nivel organizacional, como a nivel departamento y para cada colaborador.

3. Define roles y tareas

Es un hecho que las reuniones de trabajo son necesarias para compartir información y tomar decisiones clave, pero también pueden ser un arma de doble filo para los negocios, sobre todo para aquellos que apenas comienzan a crecer y necesitan obtener el mayor provecho del tiempo y dinero. 

Una tercera y muy importante recomendación para hacer de tu empresa un sitio más eficiente es reunirse con los principales miembros de cada área para comunicar el plan de negocio, las prioridades y lo más importantes, qué es lo que se espera de su trabajo, sus roles y tareas.

Si es necesario, organice reuniones con cada persona clave para describir las dos o tres tareas prioritarias, calcule el tiempo estimado o esperado para cada tarea y ayúdalos a entender el nivel de calidad que espera. 

4. Invierte en capacitación para tus empleados

Por ello, otra recomendación que te ofrecemos para hacer tu empresa más eficiente es invertir en tu gente y mantenerlos felices a través del conocimiento.

Un empleado capacitado evidentemente siempre podrá hacer un mejor trabajo, al mismo tiempo que se muestra más comprometido y genuinamente interesado en hacer lo que es bueno para la empresa.

Gracias a lo anterior, tus colaboradores podrán estar más preparados para ejercer sus funciones, de forma más rápida y además, podrás obtener mayor provecho de sus habilidades y su potencial.

Una empresa de cualquier tamaño que invierta tiempo y dinero en capacitar a sus empleados tiene más posibilidades de ser eficiente y exitosa.

La capacitación no debe considerarse un gasto, sino que debe ser vista como una inversión y como un factor determinante para que tu empresa pueda ser eficiente.

De hecho, un estudio de la Universidad de Warwick, en Inglaterra, reveló que los empleados felices y motivados, tienden a ser un 12% más eficiente en comparación con los empleados que no son felices y no están motivados.

5. Aprovecha la tecnología

Por lo que, para ser una empresa eficiente, contar con al menos una de ellas es una exigencia ya que brindan una gran cantidad de beneficios como por ejemplo: Un sistema empresarial ERP te ofrece Procesos más óptimos, mayor productividad, eliminación de las barreras de comunicación, competitividad en el mercado, te brinda movilidad, te ayuda a tomar mejores decisiones.

¿Eres consciente de todos los procesos que pueden automatizarse en tu negocio con ayuda de la automatización? Muchas veces la rutina nos obliga a hacer caso omiso a ciertas situaciones que afectan el crecimiento de la empresa y que tenemos justo frente a nuestros ojos, las personas pasan horas en tareas que pueden automatizarse y hacerse en con un par de clics.